Cos’è lo standard PAS 24000?
La PAS 24000 è uno schema internazionale di Responsabilità Sociale progettato per garantire un livello minimo di prestazione sociale nelle aziende. Questo standard copre temi fondamentali come i rapporti di lavoro, i diritti umani, la salute, la sicurezza e l’etica aziendale.
Lo standard, pubblicato dalla British Standards Institution (BSI), promuove un miglioramento continuo in linea con lo sviluppo sostenibile, creando benessere e valorizzando le relazioni con dipendenti, parti sociali, comunità locali, consumatori, autorità pubbliche, clienti e investitori.
Quali sono i punti chiave lo standard PAS 24000?
Sostenibilità ambientale
Si concentra su come le aziende possono ridurre il loro impatto sull’ambiente attraverso
- pratiche di gestione efficaci;
- riduzione dei rifiuti;
- uso responsabile delle risorse.
Le organizzazioni devono dimostrare come gestiscono energia, acqua e materiali per minimizzare il loro impatto ecologico.
Gestione ambientale
Implica l’implementazione di sistemi e processi volti a monitorare e controllare le performance ambientali, inclusi la gestione dei rifiuti, il controllo delle emissioni e il rispetto delle normative ambientali vigenti.
Responsabilità sociale
La PAS 24000 si concentra sull’impatto sociale delle attività aziendali. Ciò include
- il trattamento equo dei dipendenti;
- la sicurezza sul lavoro;
- il supporto alle comunità locali.
Le aziende devono dimostrare il loro impegno verso pratiche etiche e sostenibili.
Conformità e normative
Le aziende devono assicurarsi che le loro attività siano allineate alle leggi e normative locali e internazionali in materia di ambiente e responsabilità sociale, garantendo che le loro operazioni non solo rispettino gli standard, ma li superino.
Quali sono i requisiti lo standard PAS 24000?
La certificazione PAS 24000 stabilisce requisiti per garantire la qualità del sistema di gestione e dei processi di due diligence all’interno delle organizzazioni. Ciò include l’adozione di un approccio sistematico per assicurare la conformità a standard sociali ed etici.
Requisiti minimi di performance sociale
La PAS 24000 richiede il rispetto di requisiti specifici relativi alla performance sociale, tra cui:
- politica sui diritti umani: promozione e rispetto dei diritti umani in tutte le attività aziendali;
- lavoro forzato e minorile: divieto assoluto di lavoro forzato e minorile;
- libertà di associazione: rispetto del diritto dei lavoratori di organizzarsi e negoziare collettivamente;
- discriminazione/trattamento equo: garantire parità di trattamento e assenza di discriminazioni;
- salute e sicurezza sul lavoro: mantenimento di standard elevati di sicurezza per prevenire incidenti e malattie professionali;
- sicurezza degli edifici: assicurare ambienti di lavoro sicuri e conformi alle normative;
- relazioni contrattuali: chiarezza nei contratti di lavoro e rispetto delle condizioni previste;
- orario di lavoro: regolamentazione equa e trasparente degli orari di lavoro;
- meccanismi di reclamo: implementazione di strumenti efficaci per la gestione dei reclami dei lavoratori;
- etica aziendale: promozione di comportamenti aziendali etici e trasparenti.
Approccio per processi e risk based thinking
Lo standard PAS 24000 adotta un approccio per processi che aiuta a definire chiaramente ruoli e responsabilità all’interno delle aziende, mentre il “risk based thinking” riduce i rischi e massimizza le opportunità delle azioni pianificate.
Ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act)
Il ciclo PDCA applicato al sistema di gestione sociale prevede:
- Plan: identificare e valutare rischi, opportunità e obiettivi sociali;
- Do: implementare i processi necessari per raggiungere gli obiettivi;
- Check: monitorare e misurare le performance sociali rispetto agli obiettivi e rendicontare i risultati;
- Act: correggere le deviazioni e migliorare continuamente le prestazioni sociali.
Quali sono i vantaggi dello standard PAS 24000?
Riduzione dei costi operativi
L’implementazione della PAS 24000 aiuta le aziende a ridurre i costi operativi, grazie a una gestione più efficiente delle risorse e dell’energia. Attraverso pratiche sostenibili, le aziende ottimizzano l’uso delle risorse, riducono gli sprechi e migliorano la loro efficienza, generando risparmi economici.
Certificazione etica e vantaggio competitivo
La PAS 24000 offre un vantaggio nelle gare d’appalto, rispondendo al crescente requisito di “certificazione etica”. Questa certificazione permette alle aziende di dimostrare la loro conformità a standard socialmente responsabili, incrementando la loro competitività nel mercato.
Integrazione con altri sistemi di gestione
Grazie alla sua struttura basata sull’Annex SL di ISO e sul sistema HLS (High Level Structure), la PAS 24000 è perfettamente combinabile con altri sistemi di gestione aziendale. Utilizzando l’approccio per processi, il ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA) e il principio del Risk Based Thinking, può essere facilmente integrata con altri standard semplificando la gestione complessiva dell’azienda.
Promozione della cultura etica aziendale
La PAS 24000 promuove lo sviluppo di una cultura etica all’interno dell’azienda. Implementando questo sistema di gestione sociale, le imprese possono creare una cultura organizzativa che supporta e valorizza i risultati attesi, migliorando l’aderenza ai principi etici e sociali.
Mitigazione dei rischi e sfruttamento delle opportunità
Adottare la PAS 24000 aiuta a ridurre e gestire i rischi legati al contesto operativo e agli obiettivi aziendali. Al tempo stesso, offre opportunità di miglioramento e crescita attraverso un approccio sistematico alla gestione sociale.
Accesso a nuovi mercati e miglioramento della reputazione
La PAS 24000 permette alle aziende di accedere a nuovi mercati, sfruttando l’opportunità di essere riconosciute come imprese socialmente responsabili. Migliora la reputazione aziendale, rendendola più attrattiva per clienti, investitori e talenti che cercano aziende impegnate nella sostenibilità e nella responsabilità sociale.
Un sistema di gestione basato sulla PAS 24000 rafforza anche le relazioni con gli stakeholder, dimostrando un impegno solido verso pratiche etiche e socialmente responsabili. Questo rafforza il rapporto con le parti interessate, creando fiducia e trasparenza.
Applicabilità trasversale e integrazione con i sistemi ESG
La PAS 24000 è un sistema trasversale e applicabile a qualsiasi settore, rappresentando uno schema di riferimento universale. Inoltre, è perfettamente integrabile nei sistemi ESG (Environmental, Social, Governance), coprendo in particolare il pilastro sociale, e supporta le aziende nel soddisfare i requisiti di sostenibilità richiesti dagli investitori e dal mercato.
Come la consulenza di Ciquadro Management può aiutarti a implementare lo standard PAS 24000
Definizione dello scopo e ambito di applicazione
Ciquadro Management inizia il processo di consulenza collaborando con la tua azienda per definire chiaramente lo scopo e i confini del sistema di gestione sociale, fondamentali per l’ottenimento della certificazione PAS 24000. Questo passaggio include la comprensione delle specifiche esigenze aziendali e la definizione degli obiettivi da raggiungere in termini di responsabilità sociale.
Audit preliminare (opzionale)
Per garantire una preparazione ottimale, Ciquadro Management offre un audit preliminare per valutare lo stato attuale di conformità rispetto ai requisiti della PAS 24000. Questo audit aiuta a identificare eventuali lacune e a sviluppare un piano d’azione per colmare le aree critiche prima dell’audit di certificazione formale.
Supporto durante la fase di certificazione
La consulenza di Ciquadro Management guida l’azienda attraverso le due fasi principali dell’audit di certificazione:
- assistenza nella preparazione della documentazione necessaria, garantendo che il sistema di gestione sociale sia conforme ai requisiti della PAS 24000;
- supporto durante la verifica sul campo, assicurandoci che il sistema implementato soddisfi gli standard richiesti.
Sorveglianza e miglioramento continuo
Dopo il successo nella certificazione, Ciquadro Management supporta l’azienda nel mantenimento della conformità tramite audit di sorveglianza annuali. Forniamo strumenti e consulenza per monitorare le performance sociali e garantire che l’azienda continui a migliorare costantemente, restando allineata ai requisiti dello standard PAS 24000.
Preparazione al rinnovo
Dopo l’ottenimento della certificazione, Ciquadro Management assiste l’azienda nella preparazione per l’audit di rinnovo. Attraverso una revisione completa del sistema di gestione sociale, ci assicuriamo che l’azienda continui a rispettare i requisiti della PAS 24000, facilitando il processo di rinnovo della certificazione senza interruzioni.
I vantaggi della consulenza PAS 24000 con Ciquadro Management
Affidarsi a Ciquadro Management per l’implementazione della PAS 24000 non significa solo raggiungere la conformità normativa. È un’opportunità per rafforzare la tua reputazione come azienda socialmente responsabile, ridurre i rischi legati alle pratiche non etiche e promuovere una gestione sostenibile che valorizza le relazioni con dipendenti, clienti e stakeholder. Questo approccio ti consente di creare un ambiente di lavoro più sicuro e trasparente, posizionando la tua impresa come leader nell’ambito della responsabilità sociale.
Contattaci per una consulenza personalizzata sullo standard 24000
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